プライバシーポリシー

1. 基本方針

Active Life Club（以下「当クラブ」といいます）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、会員、保護者、入会希望者、先生、お問い合わせをいただいた方等の個人情報を適切に取り扱います。

2. 取得する情報

当クラブは、運営に必要な範囲で次の情報を取得します。

• 氏名、ふりがな、生年月日、年齢、学年、会員番号
• 保護者氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 所属教室、種目、クラス、担当講師、出欠・欠席連絡、教室予定
• 入会、休会、退会、変更届、お問い合わせおよび連絡履歴
• 月会費、積立金、売上、請求、入金、未入金、返金等の履歴
• 郵便局の記号・番号、口座名義、振込名義等の支払・返金に必要な情報
• ログインID、ログイン日時、操作・開封記録、端末・ブラウザ情報、スマホ通知の登録情報
• 入会申請、添付ファイル、アンケートその他本人から提供された情報

3. 利用目的

• 入会審査、会員登録、本人確認および会員管理
• 教室運営、出欠管理、予定・イベント・アンケート等の案内
• 月会費等の請求、口座振替、入金確認、未入金連絡、返金および会計管理
• Myページ、家族ログイン、先生ページおよびスマホ通知の提供
• 会員・保護者・先生との連絡、お問い合わせ対応およびトラブル対応
• スポーツ保険、発表会その他クラブ活動に必要な手続
• サービスの保守、改善、不正利用防止、障害調査および安全管理
• 法令上必要な記録の作成・保存および権利の行使・義務の履行

4. 第三者への提供

当クラブは、本人または保護者の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。スポーツ保険、金融機関、会場運営者等への提供が必要な場合は、目的と必要な範囲を確認して取り扱います。

5. 取扱いの委託・クラウドサービス

当クラブは、システム運営、データ保存、メール送信、通知、保守等のため、Cloudflareその他のクラウド・通信サービス事業者へ個人データの取扱いを委託することがあります。委託先を適切に選定し、契約、アクセス制限その他必要な監督を行います。委託先の設備が国外に所在する場合を含め、関係法令に従い必要な安全管理措置を講じます。

6. 安全管理措置

• 取扱担当者と利用権限の限定
• ID・パスワードおよび二段階認証等によるアクセス管理
• 通信の暗号化、ログの確認、バックアップおよび復旧手順の整備
• 端末、書類およびダウンロードデータの適切な保管・廃棄
• 漏えい等が発生した場合の連絡、調査、再発防止および法令に基づく報告

7. Cookie・端末情報等

Myページでは、ログイン状態の維持、表示設定、セキュリティおよびスマホ通知のため、Cookie、ブラウザの保存領域、通知用識別情報等を利用することがあります。ブラウザ設定で無効にすると、ログインや通知など一部機能を利用できない場合があります。

8. 家族ログイン

家族ログインを設定した場合、同じ家族として登録された会員情報を切り替えて表示できます。当クラブは、郵便局口座情報および住所が一致する等の条件を確認し、家族の申出または確認に基づいて登録します。家族構成、住所または口座の変更がある場合は、速やかにご連絡ください。

9. 未成年者の情報

未成年者の情報は、原則として保護者の同意または関与のもとで取得・利用します。会員本人が入力する場合も、必要に応じて保護者に確認します。

10. 保存期間と削除

個人情報は、会員管理、会計、事故対応、法令上の保存義務その他の利用目的に必要な期間保存します。保存の必要がなくなった情報は、安全な方法で削除または廃棄します。退会後も、会計・事故・問い合わせ対応等に必要な記録は一定期間保存する場合があります。

11. 開示・訂正・利用停止等

本人または保護者から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供停止の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。

12. ポリシーの変更

法令やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更は、Myページ、ホームページその他適切な方法でお知らせします。

13. お問い合わせ・開示等の請求窓口

Active Life Club
電話：090-6911-5832
受付担当：カミクモヂ